Представители на Министерство на културата ще дадат информация за сроковете и начина за изготвяне на кандидатурата. Участниците пък ще имат възможност за въпроси около подготовката на документите за кандидатстване в конкурса, публикувани на сайта на Министерство на културата.

19 октомври е крайният срок, в който старата столица и конкурентите трябва да представят кандидатурите си в министерството. То ще има няколко месеца, в които да отдели 2 или 3 града, които ще бъдат предложени в комисия на европейско ниво. В края на 2014 година тя ще вземе решение кой ще е българският град – столица на културата през 2019-а година.