България може да е домакин на международни събития

Магдалина Атанасова разказва как с помощта на устойчиви практики да намалим разходите за организиране и провеждане на събития

Магдалина Атанасова е професионалист в областта на събитията с интереси в организирането на събития, устойчивия събитиен мениджмънт и използването на социални мрежи при организирането на събития.

След като натрупва разнообразен опит на различни позиции в Европа и Азия в сферата на събитийния мениджмънт, Магдалина понастоящем е поела ролята на Мениждър Комуникации в AIM Group International. Освен това опитът на Магдалина включва авторство и публикации на различни статии основно във връзка с устойчивите практики при организиране на събития.

Тя обича да се характеризира с опита и знанията, които е натрупала през 7 годишния си стаж в тази сфера: той я е оформил като усърден, креативен и ентусиазиран професионалист в сферата на събитията с ясен стремеж не само да бъде в крак с последните развития в тази област, но също и да полага всички възможни усилия за прилагането на трите основни принципа на устойчиво развитие на преден план във всяко от събитията, по които работи.
Магдалина, ти си “Мениджър Комуникации” в AIM Group International. С какво са свързани твоите задължения?

Занимавам се с всички видове комуникация на нашата група от 13 офиса – социални медии, новини, реклами, и др. В по-сложна структура като нашата, винаги е добре да има един човек, който канализира информацията и да подсигури добри връзки между офисите, за да бъде синхронът пълен.

В момента има малко международни събития в България. Според теб, България има ли потенциал, за да бъде домакин на повече международни събития? Какво трябва да се направи в тази посока?

България има огромен потенциал! Инфраструктурата ни е много добра и се подобрява всеки ден благодарение на локални и международни инвестиции в сектора. Разполагаме и с много добри кадри! Това, което в момента ни спира да привлечем повече нови международни събития е липсата на конгресно бюро. Липсата на такова често буди съмнение в България като сериозна дестинация. Липсата на български щанд на специализирани международни изложения (IMEX, EIBTM например) допълнително ни ощетява като опция за дадени събития, докато съседките ни, растат главоломно в сферата на конгресния туризъм – Сърбия и Румъния.

На какво ниво е българската събитийна индустрия по отношение на прилагането на устойчиви практики при подготовката и реализирането на събития?

За съжаление, нивото ни в тази сфера не е много високо и има какво да се желае. Това обаче не е толкова учудващо поради две причини – малкото професионалисти в областта, промотиращи и работещи основно в сферата на устойчивите събития; както и факта, че клиентите не търсят тази услуга, защото смятат, че ще е оскъпи тяхното събитие. Въпреки това има устойчиви практики, който вече се смятат като „нормални“ и са очаквани от клиентите – по-малко използване на хартия, устойчиви практики използвани в хотелите, намаляване на ползването на електрическа енергия, и др.

Устойчивите практики оскъпяват ли едно събитие или могат да ни спестят разходи?

Зависи! Разбира се, има дългосрочни капиталовложения, който първо биха оскъпили работата на един конгресен организатор и/или на дадено събитие. Например, закупуването на един сертификат като ISO 20121 ще се изплати с времето. Но има и малки трикове, който могат да спестят пари в краткосрочен план на клиент или събитие – пример свързан с кетъринга – водата се сервира в стъклени кани, а не в пластмасови бутилки – не само струва по-евтино, но и боклука след събитието е значително по-малко!
Ти ще бъдеш сред лекторите на Eventex Conference 2014. Какво да очакваме от теб и твоята лекция на 20-ти февруари?

В резултат на моята работа и дългогодишен интерес в сферата на устойчивите събития тази година ще имам удоволствието да представя на аудиторията на Eventex Conference 2014 лекция на тема как с помощта на устойчиви практики да намалят разходите по своите събития. Надявам се, че лекцията ще бъде полезна и конгресните организатори все повече ще предлагат и прилагат такива практики в България. Дори, и когато те не са изисквани от тях!

Ще ни издадеш ли част от лекцията? Примерно, може да ни споделиш 3 от начините да спестим разходи с устойчиви практики.

Мога да споделя няколко елемента – намаляване на разходи свързани с принтиране, с транспорт, и със социалната програма на събитието. Събудих ли интереса Ви?
Повече информация за Eventex Conference 2014 можете да намерите на сайта на събитието: http://eventexconference.com/bg/